VAMREG : ce qu'un vétérinaire belge doit enregistrer, et pour quand

Deux registres, séparés par la destination de l'animal

La ligne de partage est l'entrée ou non dans la chaîne alimentaire. Se tromper, c'est déposer les bonnes données au mauvais endroit.

SANITEL-MED continue de porter l'usage antimicrobien chez les espèces destinées à la consommation : bovins, porcs, veaux de boucherie, petits ruminants, volailles et lapins. Rien n'y a changé.

VAMREG est le nouveau registre pour le versant non destiné à la consommation : chevaux, chats, chiens, animaux à fourrure comme les renards et les visons, poissons d'élevage et autres espèces non destinées à la consommation. Il a été développé par l'AFMPS et la collecte de données a démarré à sa mise en service, le 1er juillet 2026.

Un cabinet rural mixte déclare donc des deux côtés de cette ligne, souvent à propos de la même ferme.

Qui doit déclarer

VAMREG collecte auprès des détaillants de médicaments vétérinaires : les vétérinaires titulaires d'un dépôt et les pharmaciens responsables d'une pharmacie ouverte au public. Si vous tenez un dépôt et fournissez des antimicrobiens pour des chevaux, des chiens ou des chats, vous êtes concerné.

L'unité déclarée est la fourniture et l'usage des antibiotiques, pas un résumé rédigé en fin d'année. C'est pour cela que le faire de mémoire est le mode de défaillance habituel.

L'échéance qu'on rate facilement

La déclaration se fait par trimestre, et un trimestre ne se clôture pas à la fin du trimestre. Il se clôture le 14 du deuxième mois qui suit.

Ainsi, le premier trimestre, qui se termine le 31 mars, se clôture le 14 mai. Le deuxième, terminé le 30 juin, se clôture le 14 août. Le troisième se clôture le 14 novembre et le quatrième le 14 février. Tant que le trimestre précédent est ouvert, vous pouvez y corriger ; une fois clôturé, seul le trimestre en cours reste modifiable.

Cet écart entre la fin du trimestre et sa clôture est la première cause de panique tardive, parce qu'il donne l'impression d'être plus long qu'il ne l'est.

Comment garder de l'avance

1. Enregistrez à l'administration, pas à l'échéanceLa dose qui sort du dépôt est à la fois un mouvement de stock et une ligne de registre. Saisissez-la une fois, au moment où elle a lieu, depuis le lot.
2. Sachez de quel registre relève chaque patientC'est l'espèce qui tranche. Un logiciel qui tient un registre patients unique sur le canin, l'équin et le rural peut router pour vous ; un produit à packs par espèce peut ne pas voir l'ensemble.
3. Réconciliez avant le 14, pas le 14Contrôlez le trimestre dans la première semaine du mois de clôture, tant que les corrections restent possibles dans le trimestre précédent.
4. Demandez à votre fournisseur s'il dépose ou s'il exporteTenir le registre et le transmettre électroniquement sont deux capacités différentes. Faites-lui préciser laquelle.

Questions fréquentes