Tarifs du logiciel vétérinaire, par vétérinaire
Un prix par vétérinaire qui baisse à mesure que l'équipe grandit. Tous les modules, les comptes du personnel illimités, la migration et le support sont dedans.
Solo
79 €par vétérinaire / mois
1 vétérinaire
Pour les vétérinaires indépendants et itinérants.
- Tous les modules : clinique, stock, facturation, conformité
- Comptes du personnel en illimité
- Imagerie (DICOM) et facturation Peppol comprises
- Reprise gratuite de vos données actuelles
- Web et bureau — Mac et iPad en préparation
Cabinet
59 €par vétérinaire / mois
2 à 5 vétérinaires
Pour les cliniques avec une équipe à l'accueil.
- Tout le plan Solo, pour toute l'équipe
- Assistantes et accueil toujours sans supplément
- Horaires, tâches et RH
- Rapports et références sectorielles
- Accompagnement et reprise des données
Clinique & groupe
39 €par vétérinaire / mois
6 vétérinaires et plus — la licence ne dépasse jamais 390 € par mois et par site
Pour les structures multi-sites et à forte activité rurale.
- Tout le plan Cabinet
- Licence plafonnée : au-delà de dix vétérinaires, plus rien ne s'ajoute
- Plusieurs sites, une seule vue
- Pack élevage et réglementaire
- Support prioritaire et accès API
Compris, et non en option
Ces postes sont souvent facturés en supplément, par module ou par utilisateur. Chez Xolotl ils sont dans le prix, à tous les niveaux.
- Comptes du personnel en illimité — assistantes, accueil et stagiaires ne comptent jamais comme licences
- Imagerie et DICOM — worklist, stockage et visionneuse, sans licence d'imagerie distincte
- Facturation Peppol — envoi de factures structurées via votre point d'accès, obligatoire en Belgique depuis 2026 (50 documents par vétérinaire et par mois compris)
- Import CODA et exports comptables pour votre comptable
- Registres belges — VAMREG, suivi des antibiotiques et retours d'abattoir, avec l'export nécessaire au dépôt
- Rappels par e-mail, sans limite de volume
- Mises à jour, support et formation
Ce qui est décompté, et à quel prix
Deux postes nous coûtent quelque chose à chaque utilisation : nous les décomptons plutôt que de les noyer dans le prix. Les forfaits ci-dessous couvrent l'usage d'un cabinet normal — vous ne payez que ce qui les dépasse, et au tarif que nous payons nous-mêmes.
- Rappels SMS — 200 par vétérinaire et par mois compris, puis 0,06 € l'unité. Les rappels par e-mail restent illimités.
- Documents Peppol — 50 par vétérinaire et par mois compris, puis 0,20 € l'unité. Les factures aux propriétaires ne sont pas des documents Peppol et n'entrent jamais dans ce décompte.
- Tout le reste est illimité : clients, animaux, consultations, examens d'imagerie et le stockage qu'ils demandent, comptes du personnel.
- Le plafond de 390 € par site porte sur la licence. La consommation au-delà des forfaits s'ajoute, aux mêmes tarifs.
Jeunes diplômés
Gratuit les douze premiers mois, puis demi-tarif la première année complète. Sans engagement, jamais.
Vous changez de logiciel
Nous reprenons vos données gratuitement. Ailleurs, un changement de logiciel coûte généralement de 400 à 600 €.
Prix hors TVA. Facturation mensuelle, résiliable à tout moment — sans engagement, sans frais d'installation, sans supplément par assistante et sans module payant. Les SMS et les documents Peppol au-delà des forfaits compris sont facturés à l'usage, aux tarifs ci-dessus, et apparaissent en lignes distinctes sur votre facture. Groupes multi-sites et chaînes : contactez-nous pour un devis sur mesure.
Pourquoi le prix baisse au lieu de monter
Tous les concurrents belges sauf un facturent au vétérinaire sur une échelle dégressive, alors nous faisons pareil : un cabinet de cinq vétérinaires ne tire pas cinq fois la valeur d'un vétérinaire seul.
Là où nous divergeons, c'est sur le second axe. La plupart de ce marché facture aussi par assistant, par réceptionniste et par module. C'est là qu'un tarif annoncé à 40 € devient un vrai 200 €, et c'est le chiffre que les cabinets ne découvrent qu'à la deuxième facture.
Ce que paie un vrai cabinet
Exemples chiffrés, par mois, hors TVA.
| Cabinet | Équipe | Xolotl par mois |
|---|---|---|
| Vétérinaire mobile solo | 1 vétérinaire | 79 € |
| Clinique petits animaux | 3 vétérinaires, 5 personnes de soutien | 177 € |
| Cabinet mixte | 6 vétérinaires, 8 personnes de soutien | 234 € |
| Grande clinique | 12 vétérinaires, 15 personnes de soutien | 390 €, plafonné |
| Nouveau diplômé, première année | 1 vétérinaire | 0 € |
Les comptes du personnel de soutien sont gratuits à tous les niveaux et n'apparaissent pas dans ces chiffres, parce qu'ils n'apparaissent pas sur la facture.
Inclus, pas en option
Chacun de ces éléments est couramment facturé à part ailleurs sur ce marché.
- Comptes illimités — assistants, réceptionnistes et stagiaires ne comptent jamais comme des sièges
- Imagerie DICOM : worklist, stockage et visualiseur, sans licence imagerie séparée
- Facturation électronique Peppol via votre point d'accès, 50 documents par vétérinaire et par mois compris
- Import bancaire CODA et exports comptables vers Winbooks, Exact et CSV
- Suivi antibiotique et enregistrements de registre AFMPS avec l'export de déclaration
- Rappels par e-mail illimités, et 200 SMS par vétérinaire et par mois compris
- Migration des données depuis votre logiciel actuel
- Formation, mises à jour et support
Ce qui n'est pas dans le prix, parce que cela n'existe pas
La moitié honnête d'une page de tarifs.
- Une application pour propriétaires
- La réception des factures Peppol entrantes
- Le paiement par carte à la ferme
- Des applications natives Mac et iPad téléchargeables — en cours, pas encore livrées
Questions sur les tarifs
Y a-t-il une durée minimale ?
Non. Facturation mensuelle, résiliable à tout moment, sans frais d'installation. Si le produit ne vous convient pas, un contrat n'y changera rien.
Qu'est-ce qui compte comme vétérinaire ?
Toute personne qui exerce comme vétérinaire dans votre cabinet. Assistants, infirmiers, réceptionnistes, gestionnaires, stagiaires et comptables sont gratuits, avec leur propre identifiant et leurs propres permissions.
Que se passe-t-il au-delà de dix vétérinaires ?
Rien sur la licence. Le site est plafonné à 390 € par mois : les vétérinaires au-delà du plafond n'y ajoutent rien. La consommation décomptée — SMS et documents Peppol au-delà des forfaits compris — reste facturée en plus, aux mêmes tarifs qu'à tous les autres niveaux.
Y a-t-il quelque chose facturé à l'usage ?
Deux postes, parce qu'ils nous coûtent quelque chose à chaque utilisation. Rappels SMS : 200 par vétérinaire et par mois compris, puis 0,06 € l'unité. Documents Peppol : 50 par vétérinaire et par mois compris, puis 0,20 € l'unité — et les factures aux propriétaires ne sont pas des documents Peppol, elles n'entrent donc jamais dans ce décompte. Les rappels par e-mail sont illimités, tout comme les clients, les animaux, les consultations, les examens d'imagerie et le stockage. Les deux compteurs apparaissent en lignes distinctes sur votre facture, au tarif que nous payons nous-mêmes.
Facturez-vous la migration ?
Non. Ailleurs sur le marché belge, cette ligne se situe typiquement entre 400 et 600 €.
La TVA est-elle comprise ?
Non, tous les prix sont hors TVA.
Nous sommes un groupe multi-sites. Comment cela fonctionne-t-il ?
Le plafond est par site. Pour les groupes et les chaînes, parlez-nous et nous établirons une offre correcte plutôt que de vous la faire déduire d'un tableau.
Voyez Xolotl sur vos propres cas
Trente minutes, vos espèces, votre façon de travailler. Nous répondons en français, en néerlandais ou en anglais.