Questions sur Xolotl
Tout ce que les cabinets demandent avant une démonstration, y compris ce qui n'est pas terminé.
Le produit
Qu'est-ce que Xolotl ?
Une suite de gestion vétérinaire conçue pour la Belgique : rendez-vous, dossiers médicaux, hospitalisation, prescriptions, stock et pharmacie, facturation avec TVA belge, visites sur le terrain, rapports et conformité. Un système, une base de données, un prix par vétérinaire.
À qui s'adresse-t-il ?
Aux cabinets belges de toutes espèces — compagnie, équin, rente, reproduction et NAC — du vétérinaire mobile seul à la clinique multi-sites.
Est-ce en cloud ou sur un serveur au cabinet ?
Dans le navigateur, sans serveur à acheter ni à entretenir. Il tourne aussi comme application de bureau sur les postes de la clinique et s'installe sur un téléphone pour le travail hors ligne.
Dans quelles langues fonctionne-t-il ?
Français, néerlandais (nl-BE) et anglais, au choix de chaque utilisateur plutôt que du cabinet. Les documents PDF et les e-mails de rappel sont encore monolingues.
Y a-t-il des applications natives iPhone, iPad ou Android ?
Pas encore téléchargeables. Le flux terrain s'installe depuis le navigateur sur l'écran d'accueil du téléphone et fonctionne hors ligne à partir de là. Les applications natives Mac et iPad sont en cours, et nous le dirons quand elles sortiront, pas avant.
La Belgique en particulier
La TVA belge est-elle gérée correctement ?
Oui — les taux et codes belges par ligne de facture, ce qui compte quand une visite mélange une prestation, un médicament et un produit de comptoir.
Peut-il importer les fichiers CODA de ma banque ?
Oui, et il rapproche automatiquement les paiements sur les communications structurées OGM.
Mon comptable pourra-t-il travailler avec ?
Les exports du grand livre vont vers Winbooks, Exact et CSV, inclus à tous les niveaux.
Couvre-t-il VAMREG et le registre antibiotiques ?
Il enregistre la fourniture et l'usage antimicrobiens depuis le lot, tient les enregistrements de registre et le suivi AMU, et produit l'export de déclaration. La transmission électronique directe vers l'AFMPS n'est pas activée : aujourd'hui, vous déposez l'export. Le guide complet.
Fait-il la facturation électronique Peppol ?
Il émet des factures structurées via votre point d'accès, inclus à tous les niveaux. Il ne reçoit pas encore les factures Peppol entrantes. Le guide complet.
Prix et conditions
Combien cela coûte-t-il ?
79 € par vétérinaire et par mois en solo, 59 € de deux à cinq, 39 € à partir de six, plafonné à 390 € par mois et par site. Hors TVA.
Les assistants et réceptionnistes coûtent-ils quelque chose ?
Non, à aucun niveau. Chacun a son propre compte avec ses propres permissions, ce qui est aussi ce qui garde un journal d'audit qui veut dire quelque chose.
Y a-t-il un essai gratuit ou une démonstration ?
Nous faisons une présentation de trente minutes sur vos propres types de cas, et nous répondons dans le jour ouvrable.
Y a-t-il quelque chose pour les nouveaux diplômés ?
Gratuit les douze premiers mois, puis moitié prix pour la première année complète suivante. Aucune durée minimale, à aucun moment.
Données, sécurité et départ
Où vivent nos données ?
Les données de chaque cabinet sont dans leur propre schéma isolé, pas dans une table partagée filtrée par une colonne.
Quelle sécurité pour les comptes du personnel ?
Permissions par rôle, double authentification TOTP et journal d'audit sur tout le cabinet, dans le prix à tous les niveaux.
Pouvons-nous récupérer nos données si nous partons ?
Oui. Les rapports s'exportent, le grand livre part vers Winbooks, Exact et CSV, il existe un export RGPD par client, et le niveau groupe inclut l'accès API. Nous préférons que vous restiez parce que cela fonctionne.
Pouvez-vous nous migrer depuis notre logiciel actuel ?
Gratuitement, dans la mesure où l'export de votre fournisseur actuel le permet. Comment se passe un changement.
La liste honnête
Ce qu'on nous demande et que nous n'avons pas. Gardé ici volontairement.
La prise de rendez-vous en ligne par les clients ?
Oui. Les clients réservent eux-mêmes dans l’espace client de votre cabinet, parmi les plages ouvertes par chaque vétérinaire. Sans plage ouverte, rien n’est réservable — c’est à vous de les définir.
Une application pour les propriétaires ?
Non.
Le contrôle des interactions médicamenteuses ?
Non. Le contrôle de dose couvre la conversion mg vers mL, les plages posologiques, la toxicité par espèce, les conflits d'allergie et les prescriptions actives en double. Il n'y a pas de moteur d'interactions, et nous n'en décrirons pas un.
La signature ou le paiement par carte sur le terrain ?
Ni l'un ni l'autre, pour l'instant.
Les documents et rappels dans la langue du client ?
Pas encore. L'application est trilingue par utilisateur ; les PDF et les e-mails de rappel sont monolingues.
À lire ensuite
Tarifs
Un prix par vétérinaire qui baisse à mesure que l'équipe grandit. Tous les modules, les comptes du personnel illimités, la…
Facturation électronique Peppol
La facturation électronique B2B est obligatoire en Belgique depuis janvier 2026. Ce que cela change pour un cabinet qui facture…
Xolotl vs Fuga
Fuga (Sonetas) est le leader du Benelux. La différence porte sur ce qui est dans le prix et ce qui est facturé par tête.
Voyez Xolotl sur vos propres cas
Trente minutes, vos espèces, votre façon de travailler. Nous répondons en français, en néerlandais ou en anglais.