Vragen over Xolotl

Alles wat praktijken vragen voor een demo, inclusief de stukken die nog niet af zijn.

Het product

Wat is Xolotl?

Een praktijkbeheerpakket gebouwd voor België: afspraken, medische dossiers, hospitalisatie, voorschriften, voorraad en apotheek, facturatie met Belgische btw, bedrijfsbezoeken, rapporten en regelgeving. Eén systeem, één databank, één prijs per dierenarts.

Voor wie is het?

Voor Belgische praktijken met welke diersoortenmix ook — gezelschapsdieren, paard, landbouwhuisdieren, fokkerij en exoten — van een mobiele solo-dierenarts tot een kliniek met meerdere vestigingen.

Draait het in de cloud of op een server in de praktijk?

In de browser, zonder server om te kopen of te onderhouden. Het draait ook als desktoptoepassing op de praktijkcomputers en installeert op een telefoon voor offline werk op het terrein.

In welke talen werkt het?

Nederlands (nl-BE), Frans en Engels, gekozen per gebruiker in plaats van per praktijk. Pdf-documenten en herinneringsmails zijn vandaag nog eentalig.

Zijn er native iPhone-, iPad- of Android-apps?

Nog niet te downloaden. De veldwerking installeert vanuit de browser op het beginscherm van de telefoon en werkt van daaruit offline. Native Mac- en iPad-toepassingen zijn in de maak, en wij zeggen het wanneer ze klaar zijn, niet ervoor.

Specifiek voor België

Verwerkt het de Belgische btw correct?

Ja — Belgische tarieven en codes per factuurlijn, wat telt wanneer één bezoek een prestatie, een geneesmiddel en een toonbankproduct mengt.

Kan het CODA-bestanden van mijn bank inlezen?

Ja, en het punt betalingen automatisch af op de gestructureerde mededeling (OGM).

Kan mijn boekhouder ermee werken?

Grootboekexports gaan naar Winbooks, Exact en CSV, op elk niveau inbegrepen.

Dekt het VAMREG en de antibioticaregistratie?

Het registreert de levering en het gebruik van antimicrobiële middelen vanuit het lot, houdt de registerregistraties en de AMU-opvolging bij, en maakt de aangifte-export. Rechtstreekse elektronische verzending naar het FAGG staat niet aan: vandaag dient u de export in. De volledige gids.

Doet het Peppol-e-facturatie?

Het verzendt gestructureerde facturen via uw toegangspunt, op elk niveau inbegrepen. Inkomende Peppol-facturen worden nog niet ontvangen. De volledige gids.

Prijs en voorwaarden

Wat kost het?

€ 79 per dierenarts per maand solo, € 59 vanaf twee tot vijf, € 39 vanaf zes, geplafonneerd op € 390 per maand per vestiging. Exclusief btw.

Kosten assistenten en onthaalmedewerkers iets?

Nee, op geen enkel niveau. Iedereen krijgt een eigen account met eigen rechten, wat ook is wat een audittrail betekenisvol houdt.

Is er een gratis proefperiode of een demo?

Wij doen een doorloop van dertig minuten met uw eigen soort cases, en antwoorden binnen één werkdag.

Is er iets voor pas afgestudeerden?

De eerste twaalf maanden gratis, daarna de helft van de prijs voor het eerste volledige jaar dat volgt. Op geen enkel moment een minimumduur.

Gegevens, beveiliging en vertrekken

Waar leven onze gegevens?

De gegevens van elke praktijk zitten in een eigen afgeschermd schema, niet in een gedeelde tabel gefilterd op een kolom.

Welke beveiliging is er voor personeelsaccounts?

Rechten per rol, TOTP-tweefactorauthenticatie en een audittrail over de hele praktijk, op elk niveau in de prijs.

Kunnen wij onze gegevens meenemen als wij vertrekken?

Ja. Rapporten exporteren, het grootboek gaat naar Winbooks, Exact en CSV, er is een GDPR-export per klant, en het groepsniveau bevat API-toegang. Wij hebben u liever als het werkt.

Kunnen jullie ons migreren vanuit onze huidige software?

Kosteloos, voor zover de export van uw huidige leverancier dat toelaat. Hoe overstappen echt verloopt.

De eerlijke lijst

Waar men naar vraagt en wat wij niet hebben. Hier bewust bewaard.

Online zelfboeken door klanten?

Ja. Klanten boeken zelf in het klantenportaal van uw praktijk, binnen de uren die elke dierenarts openstelt. Stelt u geen uren open, dan is er niets te boeken — dat deel bepaalt u zelf.

Een app voor eigenaars?

Nee.

Controle op geneesmiddeleninteracties?

Nee. De dosiscontrole dekt de omrekening van mg naar mL, doseringsmarges, soortspecifieke toxiciteit, allergieconflicten en dubbele actieve voorschriften. Er is geen interactiemotor, en wij zullen er ook geen beschrijven.

Handtekening of kaartbetaling op het terrein?

Geen van beide, voorlopig.

Documenten en herinneringen in de taal van de klant?

Nog niet. De toepassing is drietalig per gebruiker; pdf's en herinneringsmails zijn eentalig.

Bekijk Xolotl met uw eigen cases

Dertig minuten, uw diersoorten, uw manier van werken. Wij antwoorden in het Nederlands, het Frans of het Engels.