Eén pakket voor uw hele dierenartsenpraktijk
Afspraken, medische dossiers, facturatie, voorraad en regelgeving. Gemaakt in België voor gezelschapsdieren, paarden en veehouderij.
Alles waar uw praktijk op draait
Van het onthaal tot de boekhouder: iedereen werkt in hetzelfde systeem, met dezelfde gegevens.
Agenda per dierenarts en per zaal
Een gedeelde weekplanning met walk-ins, geblokkeerde tijd en online intakeformulieren.
Volledige medische dossiers
Consultaties, sjablonen, voorschriften met dosiscontrole, labresultaten en beeldvorming.
Facturatie met Belgische btw
Facturen, offertes, verzekeringsdossiers en betalingsopvolging met de juiste btw-codes.
Voorraad onder controle
Loten met FEFO, uitgifte via barcode, koudeketen en tekortmeldingen.
Elke diersoort, één dossier
Gezelschapsdieren, paarden, vee en exoten met de velden die elk nodig heeft.
Cijfers waar u iets mee kunt
Praktijkcijfers, omzet per dierenarts en de vergelijking met referentiewaarden uit de sector.
Verken elke module in detail
Kies een module en zie wat ze dekt in de dagelijkse praktijk.
Agenda & team
Het dagoverzicht waar uw onthaal op draait.
- Gedeelde agenda per dierenarts en per zaal, in dag-, week- en maandweergave
- Online intakeformulieren vóór de afspraak, en klantregistratie via de Belgische eID aan de balie
- Onbeschikbaarheden, geblokkeerde tijd en registratie van walk-ins
- Personeelsroosters, teamtaken en HR-dossiers op dezelfde plek
- Afspraaktypes met duur, kleur en standaardtarief
Medische dossiers & hospitalisatie
Gestructureerde dossiers van eerste consult tot ontslag.
- Consultaties met klinische sjablonen en gecodeerde terminologie
- Voorschriften met omrekening mg naar mL, allergie-, toxiciteits- en dubbelbehandelingscontrole
- Hospitalisatiebord met behandelfiches, vochtbalans en pijnscores
- Labaanvragen met gestructureerde resultaten en automatische markering
- Ontslagverslagen als pdf, in één stap naar de eigenaar gestuurd
Paarden, vee en alle andere diersoorten
Eén patiëntenregister voor grote én kleine dieren.
- Categorieën gezelschap, paard, nutsdier, fokkerij en exoot met eigen velden
- Identificatie per microchip en oormerk
- Veulenkalender, aankoopkeuringen en manktonderzoeken voor paardenwerk
- Groepsbehandelingen, massamedicatie en kuddedossiers voor de veehouderij
- Gewichtshistoriek en groeicurves met meldingen
Facturatie & boekhouding
Van consult tot grootboek zonder overtypen.
- Facturen en offertes met Belgische btw-tarieven en betalingsopvolging
- Verzekeringsdossiers opgevolgd van indiening tot uitbetaling
- CODA-rekeninguittreksels geïmporteerd en afgepunt op gestructureerde mededeling (OGM)
- Grootboekexport naar Winbooks, Exact en CSV
- Terugkerende facturatie, klantenoverzichten en vervaldagbalansen
Voorraad & apotheek
Elke doos, elk lot en elk flesje verantwoord.
- Lotopvolging met vervaldatums en FEFO-volgorde
- Uitgifte via barcodescan, met het lot gekozen volgens FEFO
- Magistrale bereidingen, reconstitutie en bewaking van de koudeketen
- Bestellingen, leveranciers, retours en tekortmeldingen
- Toonbankverkoop voor voeding en verzorgingsproducten
Buitenrondes en bedrijfsbezoeken
De hele ronde op zak, met of zonder bereik.
- De ronde van vandaag in cache op het toestel: patiënten, allergieën, tarieven en de voorraad in de wagen
- Bezoeken vastgelegd zonder bereik en gesynchroniseerd zodra u weer verbinding hebt
- Onderzoeksnotities, behandelingen en foto's op de telefoon, meteen in het dossier
- De rit op de achtergrond geregistreerd zodat de verplaatsingskilometers op de factuur komen
- Onaangekondigde bezoeken voor de oproep die niet op de lijst stond
Rapporten & regelgeving
Uw cijfers en uw verplichtingen, in één overzicht.
- Praktijkcijfers: nieuwe klanten, no-showpercentage, omzet per dierenarts
- Uw cijfers afgezet tegen referentiewaarden uit de sector
- VAMREG-registers en antibioticaopvolging met AMU-benchmarking
- Auditspoor, machtigingen en tweefactorauthenticatie
- AVG-export van de gegevens van elke klant op aanvraag
En de rest van het dagelijkse werk
Het volledige pakket in één oogopslag.
Onthaal
- Agenda en zalen
- Online intakeformulieren
- Klantenberichten
- Herinneringen via e-mail en sms
- Offertes
- Toonbankverkoop
- Roosters, taken en HR
Kliniek
- Consultaties en sjablonen
- Hospitalisatie
- Voorschriften en dosiscontrole
- Labo en beeldvorming
- Chirurgie en anesthesie
- Vaccinaties en groeicurves
- Voortplanting en veulenkalender
- Buitenrondes en bedrijfsbezoeken
Beheer
- Facturatie en Belgische btw
- Verzekeringsdossiers
- Boekhouding en CODA-import
- Voorraad, bestellingen en leveranciers
- Regelgevende registers
- Auditspoor en machtigingen
- AVG-tools
Gemaakt voor Belgische praktijken
Belgische btw, bankieren en registers zijn kernfuncties, geen extra's.
CODA-bankieren
Importeer CODA-uittreksels en punt betalingen automatisch af op de gestructureerde mededeling.
Boekhoudexports
Geef uw boekhouder grootboeken in Winbooks, Exact of CSV.
Belgische registers
VAMREG-aangiften, antibioticaopvolging en slachthuisfeedback, bijgehouden in de app en geëxporteerd om in te dienen.
AVG standaard
Gescheiden praktijkgegevens, auditspoor, tweestapsverificatie en volledige export.
Drietalig van huis uit
Frans, Nederlands en Engels in de hele app — elke gebruiker kiest zijn eigen taal.
Web, desktop en buitendienst
Draait in de browser, als desktopapp op de computers van de praktijk, en offline op de telefoon in de wagen. Native Mac- en iPad-apps zijn op komst.
Prijzen die uw team volgen
Eén prijs per dierenarts, die daalt naarmate uw team groeit. Alle modules, onbeperkte medewerkersaccounts en ondersteuning zitten in de prijs.
Solo
€ 79per dierenarts / maand
1 dierenarts
Voor zelfstandige en ambulante dierenartsen.
- Alle modules: klinisch, voorraad, facturatie, regelgeving
- Onbeperkt aantal medewerkersaccounts
- Beeldvorming (DICOM) en Peppol-facturatie inbegrepen
- Gratis overname van uw huidige gegevens
- Web en desktop — Mac en iPad op komst
Praktijk
€ 59per dierenarts / maand
2 tot 5 dierenartsen
Voor klinieken met een team aan het onthaal.
- Alles uit Solo, voor het hele team
- Assistenten en onthaal blijven gratis
- Roosters, taken en HR
- Rapporten en sectorreferenties
- Begeleide onboarding en gegevensovername
Kliniek & groep
€ 39per dierenarts / maand
6 dierenartsen of meer — de licentie gaat nooit boven € 390 per maand, per vestiging
Voor meerdere vestigingen en praktijken met veel veehouderij.
- Alles uit Praktijk
- Licentie geplafonneerd: vanaf de elfde dierenarts komt er niets bij
- Meerdere vestigingen, één overzicht
- Veehouderij- en regelgevingspakket
- Prioritaire ondersteuning en API-toegang
Inbegrepen, geen meerprijs
Deze posten worden vaak apart aangerekend, per module of per gebruiker. Bij Xolotl zitten ze in de prijs, in elk plan.
- Onbeperkt aantal medewerkersaccounts — assistenten, onthaal en stagiairs tellen nooit als licentie
- Beeldvorming en DICOM — worklist, opslag en viewer, zonder aparte beeldvormingslicentie
- Peppol-facturatie — gestructureerde facturen versturen via uw toegangspunt, in België verplicht sinds 2026 (50 documenten per dierenarts per maand inbegrepen)
- CODA-import en boekhoudexports voor uw boekhouder
- Belgische registers — VAMREG, antibioticaregistratie en slachthuisfeedback, met de export om in te dienen
- Herinneringen via e-mail, zonder limiet op het aantal
- Updates, ondersteuning en opleiding
Wat afgerekend wordt, en tegen welke prijs
Twee posten kosten ons geld bij elk gebruik, dus rekenen we ze apart af in plaats van ze in de prijs te verstoppen. De pakketten hieronder dekken het gebruik van een gewone praktijk — u betaalt alleen wat erboven gaat, en tegen het tarief dat wij zelf betalen.
- Sms-herinneringen — 200 per dierenarts per maand inbegrepen, daarna € 0,06 per stuk. Herinneringen via e-mail blijven onbeperkt.
- Peppol-documenten — 50 per dierenarts per maand inbegrepen, daarna € 0,20 per stuk. Facturen aan eigenaars zijn geen Peppol-documenten en tellen nooit mee.
- Al de rest is onbeperkt: klanten, dieren, consultaties, beeldvormingsonderzoeken en de opslag die ze vragen, en medewerkersaccounts.
- Het plafond van € 390 per vestiging geldt voor de licentie. Verbruik boven de pakketten komt daarbovenop, tegen dezelfde tarieven.
Pas afgestudeerd
De eerste twaalf maanden gratis, daarna het eerste volledige jaar aan halve prijs. Zonder minimumtermijn, altijd.
Overstappen
Wij nemen uw gegevens gratis over. Elders kost een overstap doorgaans € 400 tot € 600.
Prijzen exclusief btw. Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar — zonder minimumtermijn, zonder installatiekosten, zonder toeslag per assistent en zonder betalende modules. Sms'en en Peppol-documenten boven de inbegrepen pakketten worden per gebruik aangerekend, tegen de bovenstaande tarieven, en verschijnen als aparte lijnen op uw factuur. Groepen met meerdere vestigingen en ketens: neem contact op voor een offerte op maat.
Wat Belgische praktijken vragen
Hier de korte antwoorden. De lange staan op de FAQ-pagina.
Is Xolotl voor België gebouwd, of achteraf aangepast?
Ervoor gebouwd. Belgische btw-tarieven op facturen, CODA-import met afpunting op de gestructureerde mededeling (OGM), boekhoudexports naar Winbooks en Exact, de antibioticaregisters die het FAGG vraagt, en Peppol-facturatie horen bij het product. Geen daarvan is een landenpakket of een betalende optie.
Werkt de software in het Nederlands, het Frans en het Engels?
Ja, en per gebruiker in plaats van per praktijk. Iedereen kiest zijn eigen taal en de hele interface volgt: Nederlands (nl-BE), Frans en Engels. In Brussel draaien praktijken de drie gewoon naast elkaar.
Eén voorbehoud dat u liever van ons hoort: pdf-documenten en herinneringsmails zijn vandaag nog eentalig. De toepassing is drietalig, het papierwerk nog niet.
Wat kost Xolotl?
€ 79 per dierenarts per maand solo, € 59 vanaf twee tot vijf, € 39 vanaf zes, en de licentie gaat nooit boven € 390 per maand per vestiging. Assistenten, onthaalmedewerkers en stagiairs zijn op elk niveau gratis, en alle modules zitten in de prijs. Twee posten worden afgerekend: sms'en boven 200 per dierenarts per maand aan € 0,06, en Peppol-documenten boven 50 per dierenarts per maand aan € 0,20. Prijzen exclusief btw.
Kan ik mijn gegevens uit mijn huidige software meenemen?
Wij migreren ze kosteloos, voor zover de export van uw huidige leverancier dat toelaat. Elders op de Belgische markt is dat een post van € 400 tot € 600. Zeg ons met welk pakket u werkt en wij zeggen u eerlijk wat wel en niet meekomt.
Werkt het op een bedrijf zonder bereik?
Ja. De ronde van de dag staat vooraf in cache op de telefoon: patiënten, allergieën, tarieven en de voorraad in het voertuig. Bezoeken die u zonder dekking registreert, synchroniseren zodra u weer bereik hebt, en de kilometers worden op de achtergrond bijgehouden zodat ze tot op de factuur raken.
Bekijk het met uw eigen cases
Vertel ons over uw praktijk. We antwoorden binnen één werkdag en plannen een rondleiding van 30 minuten.
Praat met ons
We antwoorden in het Frans, Nederlands of Engels.
Gevestigd in België.