Voor uw praktijk

Praktijksoftware voor gezelschapsdierenpraktijken

Voor praktijken met kleine huisdieren in België, waar de beperking zelden de klinische kennis is en bijna altijd de twaalf dingen die tegelijk aan het onthaal gebeuren.

Xolotl-dashboard met de afspraken van de dag, de praktijkcijfers en de herinneringen

Het knelpunt zit aan het onthaal

In een gezelschapsdierenpraktijk is het klinische werk goed onder de knie. Wat de dag kost, is de coördinatie eromheen: de inloper tijdens een consultatie, de vaccinatieherinnering die niemand verstuurde, de eigenaar die een offerte wil voor hij toestemt, de factuur die een prestatie, een geneesmiddel en een zak voeding aan drie btw-tarieven mengt.

Xolotl zet dat op één scherm en één databank, zodat het onthaal, de dierenarts en de boekhouder naar dezelfde gebeurtenis kijken.

Wat een kleinehuisdierenpraktijk het meest gebruikt

  • Gedeelde agenda per dierenarts en per consultatieruimte, met inloop
  • Vaccinatiegeschiedenis en herinneringen per e-mail en sms
  • Offertes die de eigenaar kan goedkeuren voor het werk begint
  • Voorschriften gecontroleerd op doseringsmarge, soorttoxiciteit, allergieën en dubbels
  • DICOM-beeldvorming zonder aparte beeldvormingslicentie
  • Hospitalisatiebord met behandelbladen, vochtbalans en pijnscores
  • Toonbankverkoop voor voeding en verzorgingsproducten
  • Verzekeringsdossiers opgevolgd van indiening tot uitbetaling

Assistenten kosten niets

Een gezelschapsdierenpraktijk zit vol personeel: assistenten, onthaalmedewerkers, stagiairs. Bij een tarief per gebruiker is elk van hen een lijn op uw maandfactuur, wat praktijken er stilletjes toe duwt om een login te delen — en een gedeelde login vernietigt de audittrail die u geacht wordt bij te houden.

Xolotl factureert per dierenarts. Alle anderen krijgen hun eigen account, gratis, met hun eigen rechten en hun eigen naam in de audittrail.

Vragen van gezelschapsdierenpraktijken

Wij zijn drie dierenartsen en vijf ondersteunende medewerkers. Wat betalen wij?

Drie dierenartsen aan € 59 maakt € 177 per maand, exclusief btw. De vijf andere accounts zijn gratis. Bij de tarifering per assistent die op deze markt gangbaar is, betaalt dezelfde praktijk merkelijk meer.

Kunnen wij het onthaal in het Nederlands en de consultaties in het Frans houden?

Ja. De taal staat per gebruiker, niet per praktijk: dezelfde gedeelde agenda leest in het Nederlands voor de ene collega en in het Frans voor de volgende.

Bekijk Xolotl met uw eigen cases

Dertig minuten, uw diersoorten, uw manier van werken. Wij antwoorden in het Nederlands, het Frans of het Engels.