Prijzen van de dierenartsensoftware, per dierenarts
Eén prijs per dierenarts die daalt naarmate het team groeit. Alle modules, onbeperkte personeelsaccounts, migratie en ondersteuning zitten erin.
Solo
€ 79per dierenarts / maand
1 dierenarts
Voor zelfstandige en ambulante dierenartsen.
- Alle modules: klinisch, voorraad, facturatie, regelgeving
- Onbeperkt aantal medewerkersaccounts
- Beeldvorming (DICOM) en Peppol-facturatie inbegrepen
- Gratis overname van uw huidige gegevens
- Web en desktop — Mac en iPad op komst
Praktijk
€ 59per dierenarts / maand
2 tot 5 dierenartsen
Voor klinieken met een team aan het onthaal.
- Alles uit Solo, voor het hele team
- Assistenten en onthaal blijven gratis
- Roosters, taken en HR
- Rapporten en sectorreferenties
- Begeleide onboarding en gegevensovername
Kliniek & groep
€ 39per dierenarts / maand
6 dierenartsen of meer — de licentie gaat nooit boven € 390 per maand, per vestiging
Voor meerdere vestigingen en praktijken met veel veehouderij.
- Alles uit Praktijk
- Licentie geplafonneerd: vanaf de elfde dierenarts komt er niets bij
- Meerdere vestigingen, één overzicht
- Veehouderij- en regelgevingspakket
- Prioritaire ondersteuning en API-toegang
Inbegrepen, geen meerprijs
Deze posten worden vaak apart aangerekend, per module of per gebruiker. Bij Xolotl zitten ze in de prijs, in elk plan.
- Onbeperkt aantal medewerkersaccounts — assistenten, onthaal en stagiairs tellen nooit als licentie
- Beeldvorming en DICOM — worklist, opslag en viewer, zonder aparte beeldvormingslicentie
- Peppol-facturatie — gestructureerde facturen versturen via uw toegangspunt, in België verplicht sinds 2026 (50 documenten per dierenarts per maand inbegrepen)
- CODA-import en boekhoudexports voor uw boekhouder
- Belgische registers — VAMREG, antibioticaregistratie en slachthuisfeedback, met de export om in te dienen
- Herinneringen via e-mail, zonder limiet op het aantal
- Updates, ondersteuning en opleiding
Wat afgerekend wordt, en tegen welke prijs
Twee posten kosten ons geld bij elk gebruik, dus rekenen we ze apart af in plaats van ze in de prijs te verstoppen. De pakketten hieronder dekken het gebruik van een gewone praktijk — u betaalt alleen wat erboven gaat, en tegen het tarief dat wij zelf betalen.
- Sms-herinneringen — 200 per dierenarts per maand inbegrepen, daarna € 0,06 per stuk. Herinneringen via e-mail blijven onbeperkt.
- Peppol-documenten — 50 per dierenarts per maand inbegrepen, daarna € 0,20 per stuk. Facturen aan eigenaars zijn geen Peppol-documenten en tellen nooit mee.
- Al de rest is onbeperkt: klanten, dieren, consultaties, beeldvormingsonderzoeken en de opslag die ze vragen, en medewerkersaccounts.
- Het plafond van € 390 per vestiging geldt voor de licentie. Verbruik boven de pakketten komt daarbovenop, tegen dezelfde tarieven.
Pas afgestudeerd
De eerste twaalf maanden gratis, daarna het eerste volledige jaar aan halve prijs. Zonder minimumtermijn, altijd.
Overstappen
Wij nemen uw gegevens gratis over. Elders kost een overstap doorgaans € 400 tot € 600.
Prijzen exclusief btw. Maandelijks gefactureerd, altijd opzegbaar — zonder minimumtermijn, zonder installatiekosten, zonder toeslag per assistent en zonder betalende modules. Sms'en en Peppol-documenten boven de inbegrepen pakketten worden per gebruik aangerekend, tegen de bovenstaande tarieven, en verschijnen als aparte lijnen op uw factuur. Groepen met meerdere vestigingen en ketens: neem contact op voor een offerte op maat.
Waarom de prijs daalt in plaats van stijgt
Elke Belgische concurrent op één na rekent per dierenarts op een degressieve schaal aan, dus doen wij dat ook: een praktijk met vijf dierenartsen haalt er geen vijf keer de waarde van een solo-dierenarts uit.
Waar wij afwijken, is op de tweede as. Het grootste deel van deze markt rekent daarnaast per assistent, per onthaalmedewerker en per module aan. Dat is waar een aangekondigde € 40 een echte € 200 wordt, en dat is het cijfer dat praktijken pas bij de tweede factuur ontdekken.
Wat een echte praktijk betaalt
Uitgewerkte voorbeelden, per maand, exclusief btw.
| Praktijk | Team | Xolotl per maand |
|---|---|---|
| Mobiele solo-dierenarts | 1 dierenarts | € 79 |
| Praktijk kleine huisdieren | 3 dierenartsen, 5 ondersteunende medewerkers | € 177 |
| Gemengde praktijk | 6 dierenartsen, 8 ondersteunende medewerkers | € 234 |
| Grote kliniek | 12 dierenartsen, 15 ondersteunende medewerkers | € 390, geplafonneerd |
| Pas afgestudeerd, eerste jaar | 1 dierenarts | € 0 |
Accounts voor ondersteunend personeel zijn op elk niveau gratis en staan niet in deze cijfers, omdat ze niet op de factuur staan.
Inbegrepen, geen optie
Elk van deze zaken wordt elders op deze markt vaak apart aangerekend.
- Onbeperkte accounts — assistenten, onthaalmedewerkers en stagiairs tellen nooit als gebruikers
- DICOM-beeldvorming: worklist, opslag en viewer, zonder aparte beeldvormingslicentie
- Peppol-e-facturatie via uw toegangspunt, 50 documenten per dierenarts per maand inbegrepen
- CODA-bankimport en boekhoudexports naar Winbooks, Exact en CSV
- Antibioticaopvolging en FAGG-registerregistraties met de aangifte-export
- Onbeperkt herinneringen per e-mail, en 200 sms'en per dierenarts per maand inbegrepen
- Datamigratie vanuit uw huidige software
- Opleiding, updates en ondersteuning
Wat niet in de prijs zit, omdat het niet bestaat
De eerlijke helft van een prijzenpagina.
- Een app voor eigenaars
- De ontvangst van inkomende Peppol-facturen
- Kaartbetaling op het bedrijf
- Downloadbare native Mac- en iPad-toepassingen — in de maak, nog niet opgeleverd
Vragen over de prijzen
Is er een minimumduur?
Nee. Maandelijkse facturatie, op elk moment opzegbaar, geen opstartkosten. Werkt het product niet voor u, dan lost een contract dat niet op.
Wat telt als dierenarts?
Iedereen die in uw praktijk als dierenarts werkt. Assistenten, verpleegkundigen, onthaalmedewerkers, praktijkmanagers, stagiairs en boekhouders zijn gratis, met een eigen login en eigen rechten.
Wat gebeurt er boven tien dierenartsen?
Niets aan de licentie. De vestiging is geplafonneerd op € 390 per maand, dus dierenartsen boven het plafond voegen daar niets aan toe. Het afgerekende verbruik — sms'en en Peppol-documenten boven de inbegrepen pakketten — komt daar nog steeds bovenop, tegen dezelfde tarieven als op elk ander niveau.
Wordt er iets per gebruik aangerekend?
Twee posten, omdat ze ons bij elk gebruik geld kosten. Sms-herinneringen: 200 per dierenarts per maand inbegrepen, daarna € 0,06 per stuk. Peppol-documenten: 50 per dierenarts per maand inbegrepen, daarna € 0,20 per stuk — en facturen aan eigenaars zijn geen Peppol-documenten, die tellen dus nooit mee. Herinneringen per e-mail zijn onbeperkt, net als klanten, dieren, consultaties, beeldvormingsonderzoeken en opslag. Beide tellers verschijnen als aparte lijnen op uw factuur, tegen het tarief dat wij zelf betalen.
Rekenen jullie de migratie aan?
Nee. Elders op de Belgische markt ligt die post doorgaans tussen € 400 en € 600.
Is de btw inbegrepen?
Nee, alle prijzen zijn exclusief btw.
Wij zijn een groep met meerdere vestigingen. Hoe werkt dat?
Het plafond geldt per vestiging. Voor groepen en ketens spreekt u ons aan en maken wij een correcte offerte in plaats van u die uit een tabel te laten afleiden.
Bekijk Xolotl met uw eigen cases
Dertig minuten, uw diersoorten, uw manier van werken. Wij antwoorden in het Nederlands, het Frans of het Engels.