Peppol-e-facturatie voor Belgische dierenartsenpraktijken

De regel, kort

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België gestructureerde elektronische facturen uitreiken en ontvangen voor binnenlandse transacties tussen ondernemingen. Het referentienetwerk is Peppol en het referentieformaat is Peppol BIS Billing 3.0, gebouwd op de Europese norm EN 16931. Een pdf per e-mail is geen gestructureerde factuur, hoe verzorgd die er ook uitziet.

Er liep een tolerantieperiode van drie maanden tot 31 maart 2026. Daarna leidt niet-naleving tot oplopende boetes, gerapporteerd op € 1.500 voor een eerste inbreuk, € 3.000 voor een tweede en € 5.000 voor een derde binnen drie maanden.

Andere kanalen zijn toegestaan als beide partijen akkoord gaan en het formaat nog altijd aan EN 16931 voldoet — maar elke btw-plichtige moet hoe dan ook technisch via Peppol kunnen verzenden en ontvangen.

Waarom dit anders landt bij een dierenartsenpraktijk

Facturen aan particulieren vallen buiten het toepassingsgebied. Bij de meeste praktijken voor kleine huisdieren gaat de grote meerderheid van de facturen naar particuliere eigenaars, en geen daarvan is betrokken.

Wat wél betrokken is, is de rest van uw grootboek, en dat wordt makkelijk onderschat: landbouwbedrijven en landbouwvennootschappen, stallen en maneges, fokkers en pensions, asielen met rechtspersoonlijkheid, zakelijke en doorverwijzende klanten, andere praktijken aan wie u verwijzingen of vervangingen factureert — en, in de andere richting, elke leverancier die u nu een gestructureerde factuur stuurt.

Dat laatste punt verrast praktijken. Zelfs een zuivere kleinehuisdierenpraktijk die nooit één b2b-factuur uitreikt, moet er toch kunnen ontvangen.

Wat u concreet doet

1. Zoek uit welke van uw klanten b2b zijnIedereen met een Belgisch btw-nummer. Haal de lijst uit uw huidige systeem in plaats van te gissen: landbouwbedrijven, stallen en collega's vormen de gebruikelijke groep.
2. Bevestig dat u kunt ontvangenVraag aan wie uw boekhouding doet welk toegangspunt voor u ontvangt, en controleer of gestructureerde facturen van leveranciers echt ergens aankomen waar u kijkt.
3. Kijk na wat uw software verstuurt"Peppol" op een functielijst kan verzenden, ontvangen of beide betekenen. Laat het schriftelijk preciseren. Het onze verzendt; ontvangen is niet gebouwd, en u zou elke leverancier op dezelfde nauwkeurigheid moeten afrekenen.
4. Houd de btw-codes juist per lijnEen gestructureerde factuur wordt door een machine gelezen, dus een verkeerde btw-code wordt niet langer stilzwijgend opgevangen door een menselijke lezer. Een dierenartsenfactuur die een prestatie, een geneesmiddel en een toonbankproduct mengt, heeft het juiste tarief per lijn nodig.

Veelgestelde vragen