VAMREG: wat een Belgische dierenarts moet registreren, en tegen wanneer

Twee registers, gescheiden door de bestemming van het dier

De scheidslijn is of de diersoort in de voedselketen terechtkomt. Zit u fout, dan dient u de juiste gegevens op de verkeerde plaats in.

SANITEL-MED blijft het antimicrobiële gebruik dragen bij voedselproducerende diersoorten: rundvee, varkens, mestkalveren, kleine herkauwers, pluimvee en konijnen. Daar is niets veranderd.

VAMREG is het nieuwe register voor de niet-voedselproducerende kant: paarden, katten, honden, pelsdieren zoals vossen en nertsen, kweekvis en andere niet-voedselproducerende diersoorten. Het is door het FAGG ontwikkeld en de gegevensinzameling startte bij de indienstname op 1 juli 2026.

Een gemengde rundveepraktijk meldt dus aan beide kanten van die lijn, vaak over hetzelfde bedrijf.

Wie moet melden

VAMREG verzamelt bij de verdelers van diergeneesmiddelen: dierenartsen met een depot, en apothekers verantwoordelijk voor een voor het publiek opengestelde apotheek. Houdt u een depot en levert u antimicrobiële middelen voor paarden, honden of katten, dan valt u eronder.

De gemelde eenheid is de levering en het gebruik van antibiotica, niet een samenvatting die u op het einde van het jaar schrijft. Daarom is het uit het hoofd doen de gebruikelijke faalwijze.

De termijn die men makkelijk mist

Er wordt per kwartaal gemeld, en een kwartaal sluit niet op het einde van het kwartaal. Het sluit op de 14e van de tweede maand die erop volgt.

Het eerste kwartaal, dat op 31 maart eindigt, sluit dus op 14 mei. Het tweede, geëindigd op 30 juni, sluit op 14 augustus. Het derde sluit op 14 november en het vierde op 14 februari. Zolang het vorige kwartaal open staat, kunt u erin corrigeren; eens het gesloten is, blijft enkel het lopende kwartaal bewerkbaar.

Die kloof tussen het einde van het kwartaal en de sluiting is de belangrijkste oorzaak van laat geren, omdat ze langer aanvoelt dan ze is.

Hoe u voorblijft

1. Registreer bij de toediening, niet bij de deadlineDe dosis die het depot verlaat, is tegelijk een voorraadbeweging en een registerlijn. Leg ze één keer vast, wanneer ze gebeurt, vanuit het lot.
2. Weet onder welk register elke patiënt valtDe diersoort beslist. Software die één patiëntenregister houdt over gezelschapsdieren, paarden en rundvee kan dat voor u routeren; een product met pakketten per diersoort ziet het geheel misschien niet.
3. Punt af vóór de 14e, niet op de 14eControleer het kwartaal in de eerste week van de sluitingsmaand, zolang correcties in het vorige kwartaal nog kunnen.
4. Vraag uw leverancier of hij indient of exporteertHet register bijhouden en het elektronisch doorsturen zijn twee verschillende dingen. Laat hem preciseren welk van de twee.

Veelgestelde vragen