Module
Rapports et conformité du cabinet vétérinaire
Vos chiffres et vos obligations au même endroit, pour que le trimestre ne se termine pas par une reconstitution dans un tableur.
Les chiffres qui changent une décision
Pas un mur de graphiques. La poignée de chiffres qui vous dit si le cabinet tourne.
- Nouveaux clients, et d'où ils viennent
- Taux de rendez-vous non honorés
- Chiffre d'affaires par vétérinaire
- Observance vaccinale
- Vos chiffres situés par rapport à des valeurs de référence du secteur
- Rapports enregistrés que vous retrouvez, et un webhook si vous avez votre propre BI
La conformité, comme des enregistrements plutôt que des promesses
- Suivi de l'usage des antibiotiques avec reporting AMU
- Enregistrements de registre pour les obligations AFMPS, avec l'export dont votre déclaration a besoin
- Retours d'abattoir enregistrés
- Journal d'audit sur tout le cabinet
- Permissions par rôle et double authentification pour le personnel
- Export RGPD pour tout client qui le demande
Ce qui est un enregistrement et ce qui est une transmission
Tenir le registre et le transmettre électroniquement à l'autorité sont deux capacités différentes, et la différence compte au moment de l'échéance. Xolotl tient les enregistrements et produit l'export de déclaration. La transmission électronique directe n'est pas activée : aujourd'hui, vous déposez l'export.
Nous l'écrivons noir sur blanc parce qu'un module fictif qui fabrique une référence de soumission est indiscernable d'un vrai dépôt jusqu'à ce qu'un inspecteur pose la question. Le guide VAMREG détaille ce qui est dû, et quand.
Questions sur les rapports
Puis-je sortir mes données ?
Oui : les rapports s'exportent, le grand livre part vers Winbooks, Exact et CSV, il existe un export RGPD par client, et l'accès API est inclus au niveau groupe. Retenir vos données n'est pas une tactique de fidélisation que nous sommes prêts à employer.
La double authentification est-elle un supplément ?
Non. La double authentification TOTP, les permissions par rôle et le journal d'audit sont dans le prix à tous les niveaux.
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Facturation et comptabilité
Facturation avec TVA belge, devis, dossiers d'assurance, import CODA rapproché sur l'OGM et exports vers Winbooks et Exact.
Voyez Xolotl sur vos propres cas
Trente minutes, vos espèces, votre façon de travailler. Nous répondons en français, en néerlandais ou en anglais.